ClassPilot Logo ClassPilot
Próbáld ki ingyen!

– Oktatás egyszerűen

Kezeld tanulóid, óráid, a számlázást és jelentéseket egy helyen — gyorsan, biztonságosan és átláthatóan.

Tudjuk, milyen elképesztően sok adminisztrációval jár az oktatás. A folyton mozgó időpontok, a lemondások, a felnőttképzési elvárások nagyon bonyolulttá teszik az oktatók életét. Szeretnénk megkönnyíteni és néhány extrával még gyorsabbá tenni az unalmas és sok hibalehetőséget hordozó maunkális adminisztrációt. Mindegy, hogy papíron, excelben vagy egyes részeket kiváltó rendszerben vagy, ilyen komplex és rugalmas rendszert nem találsz sehol. Ez egy magyar fejlesztésű, nyelviskolával közösen felépített rendszer ami arra vár, hogy kipróbáld.

Ingyenes próba Részletek

Főbb funkciók

A ClassPilot a legfontosabb adminisztratív feladatokat valósítja meg egy felületen.

Diákkezelés
Teljes körű diákadatok
Tanárkezelés
Oktatói profil menedzsment
Tanfolyamok
Kurzusok és csoportok
Óraütemezés
Rugalmas időbeosztás
Intelligens Naptár
Drag & drop ütemezés
Számlázás
Automatikus számlakészítés
Befizetések
Pénzügyi nyilvántartás
Jelentések
Részletes kimutatások
Jogosultságkezelés
Admin, tanári és diák szintek
Felnőttképzés
Regisztrációs adminisztráció
Keresés & Szűrés
Gyors adatkeresés
Többféle órahossz
45/60/90 perces órák
Óra státuszok
Minden eshetőségre
Értesítések
Diák regisztráció
Adatbiztonság
Biztonságos adatkezelés
Ünnepnap kezelés
Magyar ünnepnapok

Képernyőképek

ClassPilot – Naptár > napi, heti, havi és lista nézet
Naptár > napi, heti, havi és lista nézet
ClassPilot – Részletes pénzügyi kimutatások
Részletes pénzügyi kimutatások – Intézményi és tanári szinten is
ClassPilot – Teljes számlázási folyamat – 30 másodperc alatt
Teljes számlázási folyamat – 30 másodperc alatt
ClassPilot – Törölt és lemondott órák kezelése > a felnőttképzési óraszám és a befizetés tovább gördül
Felnőttképzési információk és határidők kezelése
ClassPilot – Tanfolyam befizetések kezelése a számlázás alapján
Tanfolyam befizetések kezelése a számlázás alapján
ClassPilot – Részletes információk az órák státuszáról
Részletes információk az órák státuszáról

🎉 Speciális ajánlat!

Próbáld ki 3 hónapig teljesen ingyen

🚀 A 3 hónapos próbaidőszakra
0 Ft / hó
Semmilyen kötelezettséggel nem jár
🎯 Teljes funkcionalitás • 💳 Nincs bankkártya • 📞 Személyes támogatás
Diákkezelés

Részletes diákkezelés

A ClassPilot rendszerben minden diák adatait egy helyen kezelheted. 25 különböző paramétert tárolhatsz el, beleértve az elérhetőségeket, számlázási adatokat és egyéb fontos információkat. A keresés és szűrés funkciók segítségével gyorsan megtalálod a megfelelő diákot név, email vagy telefonszám alapján.

A diák email címére – a rendszerben szerkeszthető – adatbekérő levelet lehet kiküldeni, amely egy űrlapra mutat. Itt megadja a diák az adatait, és már hozzá is lehet rendelni a tanfolyamhoz.

A rendszer automatikusan kezeli az aktív és passzív státuszokat, így mindig tudod, ki vehet részt a tanfolyamokon. A tudásfelmérési igények nyilvántartása segít a személyre szabott oktatásban.

25+ adat/diák
Gyors keresés
Státusz kezelés

Intelligens naptár rendszer

A drag & drop funkcióval könnyen átrendezheted az órákat, míg a többféle nézet (napi, heti, havi, lista) lehetővé teszi, hogy a számodra legmegfelelőbb módon tekintsd át a programot. Az órák húzással egyszerűen áthelyezhetők, és a rendszer automatikusan kezeli az összes kapcsolódó adatot.

A tanárok számára nem is kell másik felület. A naptárban egy kattintással megtartott, lemondott vagy törölt státuszra teheti az órát. Tanóránként 5 másodperccel megvan az órák könyvelése, ennél egyszerűbb tényleg nem lehet.

A naptár vizuálisan jelzi a különböző órák státuszát, kiemelten mutatja a mai napot, és figyelembe veszi a magyar ünnepnapokat is. A heti nézetben a napok dátuma görgetéskor rögzített fejlécként marad látható.

Színkódolás
4 státusz
Minden tanár külön színnel
Drag & Drop
Áthelyezés
Eseti vagy összes óra
Naptár rendszer
Számlázás

Automatikus számlázás

A Számlázz.hu integrációval a számlákat automatikusan állíthatod ki. A rendszer intelligensen határozza meg a számlázandó órákat időszak vagy óraszám alapján. Választhatsz, hogy minden résztvevő külön számlát kapjon, vagy egy közös számlát állíts ki.

Lehetőség van egy tanfolyam óráit külön számlázni diákonként, illetve például céges tanulók esetén egy több résztvevős tanfolyamról is lehet készíteni összevont számlát.

A fejlett számlázó rendszer kezeli a különböző ÁFA kulcsokat, automatikusan kitölti a vevői adatokat, és lehetővé teszi a félbemaradt számlázás folytatását. A folyamatjelző segít nyomon követni a számlázás állását.

Számlázz.hu API
Automatikus integráció
Rugalmas számlázás
Egyéni vagy csoportos
Folyamatjelző
Valós idejű státusz
ÁFA kezelés
Automatikus számítás

Részletes jelentések

A ClassPilot átfogó jelentési rendszere lehetővé teszi az üzleti teljesítmény részletes elemzését. Szűrhetsz időszakra, tanárra és tanfolyamra, hogy pontosan azt az információt kapd, amire szükséged van. Az előre beállított gyorsgombok megkönnyítik a gyakran használt időszakok beállítását.

Az összesítések tartalmazzák a teljes bevételt, tanári kifizetéseket, hasznot és óraszámokat. A részletes lebontások segítenek azonosítani a legjövedelmezőbb tanfolyamokat és tanárokat. A tanárok saját jelentéseikben csak a rájuk vonatkozó adatokat látják.

Bevétel
Teljes áttekintés
Haszon
Költség elemzés
Órák
Teljesítmény
Jelentések
Jogosultságkezelés 1 Jogosultságkezelés 2 Jogosultságkezelés 3 Jogosultságkezelés placeholder

Biztonságos jogosultságkezelés

A háromszintű jogosultságkezelés biztosítja, hogy minden felhasználó csak a számára releváns adatokhoz férjen hozzá. Az adminisztrátorok teljes körű hozzáféréssel rendelkeznek, míg a tanárok csak a saját diákjaik és tanfolyamaik adatait láthatják. A diákok is a saját tanfolyamaikhoz férnek csak hozzá. A diákok belépési lehetőségét egy kapcsolóval lehet engedélyezni vagy tiltani.

A rendszer automatikusan kezeli az aktív és passzív felhasználókat. A passzív státuszú felhasználók nem léphetnek be a rendszerbe, így növelve a biztonságot. Minden művelet naplózva van a teljes átláthatóság érdekében.

Admin szint
Tanár szint
Diák szint

Rugalmas tanfolyamkezelés

A tanfolyamok létrehozása és kezelése egyszerű és intuitív. Beállíthatod az órák időtartamát (45, 60 vagy 90 perc), hozzárendelheted a tanárokat és diákokat, valamint meghatározhatod az óradíjakat. A rendszer automatikusan generálja a tanfolyam nevét a résztvevők alapján.

Minden tanfolyamhoz részletes statisztikákat kapsz: időszak, befizetések összege, órák száma, és a felnőttképzési időszakok. A kártya és lista nézetek között váltva könnyen áttekintheted az összes tanfolyamodat ABC vagy létrehozási dátum szerint rendezve.

45–60-90
perces órák
Áthelyezhető
egy vagy az összes óra
Egy vagy több
diák a tanfolyamon
Tanfolyamkezelés
Felnőttképzés

Felnőttképzési adminisztráció

A felnőttképzési regisztrációk kezelése egyszerűvé válik a ClassPilot rendszerével. Felviheted az azonosító számokat, regisztrált órák számát, valamint a kezdő és befejező dátumokat. A rendszer alapértelmezetten a tanórák dátumait használja, de ezek módosíthatók.

A számlázási rendszerrel integráltan automatikusan megjelennek a felnőttképzési regisztrációs számok a számlák megjegyzés részében. A regisztrációk listázása és törlése egyszerűen történik, megjegyzések hozzáadásával kiegészítve.

Azonosító számok
kezelése
Óraszám
nyilvántartás
Időszak
adminisztráció
Számlázási
integráció

Átlátható pénzügyi nyilvántartás

A befizetések nyilvántartása automatikus és precíz. A rendszer automatikusan számolja a kiszámlázott, de még be nem fizetett órákat, és kiszámolja a várható összeget. Minden befizetéshez hozzárendelheted a megfelelő számlaszámot és megjegyzést.

A korábbi befizetések listája részletes áttekintést ad a pénzügyi történetről. Láthatod a befizetés dátumát, órák számát, összeget, óradíjat és a kapcsolódó számlaszámokat. Az összesítések segítenek az átlagos óradíj és teljes bevétel követésében.

Befizetések
Automatikus számítás
Összestítések
Részletes kimutatás
Pénzügyi nyilvántartás

Próbáld ki még ma!

Töltsd ki az űrlapot és hozzáférést kapsz a demo rendszerünkhöz. Ha megtetszik, 3 hónapig díjmentesen használhatod. Ezután rá fogsz döbbenni, hogy 1 megtartott óra áráért megéri olyan rendszert használni, ami havonta sok-sok órányi adminisztrációtól ment meg.

Kérj hozzáférést!

Árazás

3 hónap tesztidőszak után választható fizetési módok.

🔥 Most azonnal
🎁 Próba
0 Ft / hó
🚀 3 hónap teljes hozzáférés ingyen
✨ Azonnal kezdheted!
💰 NÉpszerű
📅 Előfizetés (évente fizetve)
9 900 Ft / hó
💲 Éves fizetés esetén kedvezményes díj
✨ 2 hónap megtakarítás!
🔄 RUGALMAS
📆 Előfizetés (havonta fizetve)
12 990 Ft / hó
🔄 Rugalmas havi fizetés
🚪 Bármikor lemondható!

Lépj velünk kapcsolatba!

Rólunk

Cégünk több éves tapasztalattal rendelkezik online vállalatirányítási rendszerek és egyedi szoftvermegoldások fejlesztésében. Szakterületünk az olyan innovatív, testre szabott megoldások létrehozása, amelyek pontosan illeszkednek ügyfeleink üzleti folyamataihoz. Fejlesztéseink során a legmodernebb technológiákat alkalmazzuk, hogy gyors, megbízható és biztonságos rendszereket biztosítsunk.

Gyors fejlesztés Biztonságos megoldások Skálázhatóság

Elérhetőségek

🚀 Jelezz nekünk ha szeretnéd kipróbálni!